Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 13 november 2024</h2

Aanwezig : 78 presentielijst getekend/100 geteld, hele vergadering.

Afwezig m.k. : Ruud Koetsier, Nick Runhaar
 

Opening

Opening door de voorzitter, Bart Monster.
 

Notulen ALV 2023

Notulen ALV 8 november 2023 zijn goedgekeurd.
 

Jaarverslag

Afgelopen seizoen is een bijzonder geweest, waarbij ontzettend veel gerealiseerd. Tijdens de nieuwbouw van de aanbouw (kleedkamers, scheidsrechterkleedkamer, materiaalruimte, fysioruimte en koffie/thee-keuken) en aanleg van nieuwe velden heeft het voetbalbedrijf grotendeels normaal doorgedraaid. En zijn grote stappen gemaakt in de ontwikkeling van het opleidende kader van het jeugdvoetbal en heeft de communicatiecommissie met nieuwe middelen onze leden veel beter weten te bereiken en kunnen informeren. Financieel heeft de vereniging, ondanks de verbouwing, de omzet op peil weten te houden. Er zijn structurele investeringen gedaan in voetbalmaterialen, verduurzaming, keuken en het complex.
De vereniging staat er op meerdere aspecten goed voor: voetbaltechnische niveau en ontwikkeling, financieel, verduurzaming en faciliteiten.
 

Ingekomen stukken

Geen
 

Communicatie

Op het gebied van communicatie heeft ON afgelopen seizoen grote stappen gemaakt.
Er is een community-app gelanceerd waar alle belangrijke nieuwsberichten worden gepost.
Op de verschillende socials wordt er actief infomatie actief gedeeld. De aantallen volgers zijn fors toegenomen. De website is vernieuwd en wordt steeds verder ontwikkeld.
Maandelijks wordt een nieuwsbrief gedeeld zodat alle leden goed geinformeerd zijn over wat er allemaal op de vereniging gebeurd. Ook fijn en handig voor de leden die minder vaak op de vereniging aanwezig (kunnen) zijn.
Met de aanpassingen op ons complex is ook de signing aangepast en verbeterd.
 

Voetbalzaken 2023-2024

Dames 1 heeft een goed seizoen gedraaid en kwam helaas net te kort voor de 2e klasse. Er zijn 7 meiden teams en 3 vrouwenteam binnen ON. Binnen de jeugd wordt onderzocht om het meiden en jongens-voetbal weer organisatorisch weer in één commissie te vatten.
Heren 1 heeft zich sterk gehandhaafd in de 2e-klasse. Er is met veel inzet van een select aantal leden een nieuwe jeugdorganisatie neergezet, wat de ontwikkeling van de jeugd en trainers ten goede gaat komen. Een aantal zaken die onderdeel uitmaken van de wijzigingen:

∙ De selectieprocedure is herschreven. De technische commissie en het aantal leeftijdscoördinatoren uitgebreid
∙ De scouting jeugdopleiding is aangepast.
∙ Er is een nieuw spelers volgsysteem is geïntroduceerd.
∙ Trainerscursus VC1 bij Oranje Nassau in het voorjaar 2025 (14 deelnemers)
∙ Intern opleiden van jeugdtrainers en uitbouwen kader jeugdopleiding
∙ Inspiratieavond (jeugd) trainers
∙ Voetbalplan uitdenken met trainers + uitzetten onder alle jeugdtrainers
∙ Train de trainer
∙ Samenstellen jeugdteams voor eind mei, en samenstellen kader voor jeugdteams voor einde seizoen
 

Facelitair complex en materialen

Afgelopen seizoen heeft naast het voetbal vooral in het teken gestaan van de nieuwbouw van kleedkamers en aanleg van velden als gevolg van het afstaan van twee velden aan Heracles. Tegelijkertijd is er van de mogelijkheid gebruik gemaakt om een aantal zaken te realiseren die nu mogelijk waren aangezien de middelen en materiaal tijdens de aanleg/verbouwing aanwezig waren.
Afgelopen seizoen is er o.a. gerealiseerd:
Wat is gerealiseerd:
∙ Nieuwe kleedkamers, keukenblok voor thee en ranja, fysio en scheidsrechter-kleedkamer.
∙ Nieuwe ballenhok en materiaalhok + nieuwe inrichting
∙ Kunstgrasvelden 3 en 4 met dug-outs, verlichting en omheind met betonplaten
∙ Pupillenveld kunstgras omheind met U-vormige ballenvanger
∙ Veld 5 natuurgras met beregeningssysteem (inclusief nieuwe pomp)
∙ Verharding bij keuken en nieuwe kleedkamers
∙ Nieuwe teqtafel (geschonken door BC1820)
∙ Verplaatsen speeltoestel + veilige tegels
∙ Hergebruik dug-outs veld 6 met verhoging, droge toeschouwerplaats
∙ Vergroten fietsenstalling
∙ Parkeerplaats vergroot en voetpad verbreed
∙ Twee grote ramen in de kantine vervangen
∙ Extra geluidshoorns geplaatst op dak + bluetooth bediening vanaf buiten mogelijk
∙ Keuken nieuwe elektrische frituur i.p.v. gasfrituur
∙ Eén jaar op proef Stoomoven Rational
∙ Gasfornuis eruit en twee verplaatsbare keramische kookplaten aangeschaft.
∙ Elk team eigen ballenkar
∙ Nieuwe doelen 3×1 (20), 5×2 (5) en 7×2
∙ Heat-pipes 2x400l boiler

Wat nog gerealiseerd gaat worden:
∙ Verbreding en aanpassing brug over de Weezebeek in het eerste kwartaal van 2025. Dit wordt de nieuwe en enige toegang tot het complex. De huidige aanrijdroute voor auto’s via de Koedijk en Maardijk komt te vervallen. Deze route wordt alleen toegankelijk gemaakt voor fietsers. Het adres van de vereniging wordt in 2025 aangepast naar Stadionlaan 57
 

Toernooien en Activiteiten

Ondanks de alle bouwactiviteiten op het complex is het toch mogelijk geweest om extra activiteiten te organiseren.

Toernooien door ON	Activiteitencommissie
Kersttoernooi	Eindejaars BBQ
	Oktoberfest
Memorycup O10-O12	Stampotbuffert Kerstbingo
Jeugdkamp	Hollandse avond
Skor Toernooi 7×7	Voetbalquiz

 

Vrijwilligers

De vrijwilligers worden bedankt voor wat ze dit jaar voor de club hebben gedaan.
Er zijn verschillende filmpje opgenomen om nieuwe leden wegwijs te maken binnen de vereniging en ook wat we als ON van clubleden verwachten. Deze komen op de website te staan en worden ook gedeeld via de socials.

ON is financieel gezond en kan dat alleen maar zijn en blijven met de vrijwilligers die zich voor onze club inzetten. Het kost veel tijd om een grote verenging te runnen, dat doen we grotendeels met een groep vaste vrijwilligers. Die groep doet veel, heel veel en soms zelfs te veel waardoor er een afhankelijkheid ontstaat die niet gezond is.
Daarom heeft de ALV drie jaar geleden een besluit bekrachtigd om cluburen in te voeren. 5 uur per jaar voor alle leden (ouder dan 16 jaar) of ouders/verzorgers. Op die manier worden vrijwilligers ontlast met zoals taken zoals bardienst, keukendienst, schoonmaak en klussen. Na de winterstop wordt aan alle leden uitgevraagd hoe zij bij voorkeur hun 5 cluburen per seizoen willen invullen.
 

Sponsoring

Afgelopen seizoen is Bauhaus sponsor geworden van onze pupillen en ook met shirtreclame en een groot reclamedoek duidelijk aanwezig.
ING heeft zich voor drie jaar verbonden aan het vrouwenvoetbal. Knol is vanaf januari mede-hoofdsponsor geworden van de gehele vereniging.
Afgelopen seizoen is er ook meer sponsorde teamkleding verkocht.
In combinatie met de sponsoractiviteiten is fijn dat Lieke Knol en Sven Oude Lenferink zijn toegetreden tot de sponsorcommissie.
 

Financieel jaarverslag

Seizoen 23/24 hebben ondanks de verbouwing een goed jaar gedraaid. Voor het tweede jaar op rij (na corona) zijn alle drie inkomstenpilaren (contributie, kantine-keuken en sponsoring) consistent en gegroeid.
 

Kascommissie

Kascommissie heeft haar onderzoek gedaan naar de financiële uitgaven en inkomsten en geeft positief advies aan de ALV om het bestuur decharge te verlenen, wat ook gebeurd is.
 

Contributie

Voorstel:
De contributie wordt met € 10,00 pp verhoogd met ingang van voor seizoen 25-26. Het aantal contributiegroepen wordt verkleind en vanaf seizoen 25-26 komt de familieregeling voor nieuwe aanmeldingen te vervallen.
Het voorstel wordt unaniem aangenomen.

 

Bestuursverkiezingen

Niet verkiesbaar: Roy, hij draagt de taken over.

Verkiesbaar voor periode 2 jaar:
• Laurie Kortink ALV is akkoord met het verlengen
• Firman Waidijk ALV is akkoord met toetreden Firman aan het Bestuur
 

Jubilarissen

We hebben dit jaar 2x 25-jarige jubilarissen mogen huldigen, Jan de Voer en Take Vredeveld.
En 1x 60 jarige jubilaris: Henk Dikkers. De jubilarissen zijn door de voorzitter in het zonnetje gezet.
 

Rondvraag

Compliment aan Voebalzaken voor het bereiken en betrekken van de jeugd bij de circuitraining
Compliment aan de voorzitter met al het werk om het complex door de metamorfose te loodsen en al de extra zaken die zijn geregeld.
 

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering bedankt iedereen voor de komst.